Datenschutz

Einleitung

Bei Hardi Officemanagement wird der Schutz Ihrer Daten sehr ernst genommen. Hardi Officemanagement verpflichtet sich, die Informationen, die Sie in Verbindung mit der Nutzung der und/oder der Mobile-App (zusammen: „digitale Assets“) zur Verfügung stellen, zu schützen. Des Weiteren verpflichtet Hardi Officemanagement sich, Ihre Daten gemäß anwendbarem Recht zu schützen und zu verwenden.

Diese Datenschutzrichtlinie erläutert die Praktiken in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Daten durch die Nutzung der digitalen Assets (die „Dienste“), wenn Sie über Ihre Geräte auf die Dienste zugreifen.

Lesen Sie die Datenschutzrichtlinie bitte sorgfältig durch und stellen Sie sicher, dass Sie die Praktiken in Bezug auf Ihre Daten vollumfänglich verstehen, bevor Sie die Dienste verwenden. Wenn Sie diese Richtlinie gelesen, vollumfänglich verstanden haben und nicht mit der Vorgehensweise einverstanden sind, müssen Sie die Nutzung der digitalen Assets und Dienste einstellen. Mit der Nutzung der Dienste erkennen Sie die Bedingungen dieser Datenschutzrichtlinie an. Die weitere Nutzung der Dienste stellt Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie und allen Änderungen daran dar.

In dieser Datenschutzrichtlinie erfahren Sie:

Wie Daten gesammelt werden
Welche Daten erfasst werden
Warum diese Daten erfasst werden
An wen die Daten weitergegeben werden
Wo die Daten gespeichert werden
Wie lange die Daten vorgehalten werden
Wie die Daten geschützt werden
Wie mit Minderjährigen umgegangen wird

Welche Daten werden erfasst?

Nachstehend erhalten Sie einen Überblick über die Daten, die erfasst werden können:

Nicht identifizierte und nicht identifizierbare Informationen, die Sie während des Registrierungsprozesses bereitstellen oder die über die Nutzung der Dienste gesammelt werden („nicht personenbezogene Daten“). Nicht personenbezogene Daten lassen keine Rückschlüsse darauf zu, von wem sie erfasst wurden. Nicht personenbezogene Daten, die erfasst werden, bestehen hauptsächlich aus technischen und zusammengefassten Nutzungsinformationen.
Individuell identifizierbare Informationen, d. h. all jene, über die man Sie identifizieren kann oder mit vertretbarem Aufwand identifizieren könnte („personenbezogene Daten“). Zu den personenbezogenen Daten, die über die Dienste erfasst werden, können Informationen gehören, die von Zeit zu Zeit angefordert werden, wie Namen, E-Mail-Adressen, Adressen, Telefonnummern, IP-Adressen und mehr. Wenn personenbezogene mit nicht personenbezogenen Daten kombiniert werden, werden diese, solange sie in Kombination vorliegen, als personenbezogene Daten behandelt.

Wie werden Daten gesammelt?

Nachstehend sind die wichtigsten Methoden aufgeführt, die zur Sammlung von Daten verwendet werden:

Bei der Nutzung der Dienste werden Daten erfasst. Wenn Sie also die digitalen Assets besuchen und Dienste nutzen, können die Nutzung, Sitzungen und die dazugehörigen Informationen gesammelt, erfasst und gespeichert werden.
Daten, die Sie selbst zur Verfügung stellen werden erfasst. Beispielsweise, wenn Sie über einen Kommunikationskanal direkt Kontakt aufnehmen (z. B. eine E-Mail mit einem Kommentar oder Feedback).
Daten können, wie unten beschrieben, aus Drittquellen erfasst werden.
Wenn Sie sich über einen Drittanbieter (z.B. Google) bei den Diensten anmelden, können Daten erfasst werden.

Warum werden Daten erfasst?

Daten können für folgende Zwecke verwendet werden:

um Dienste zur Verfügung zu stellen und zu betreiben;
um Dienste zu entwickeln, anzupassen und zu verbessern;
um auf Ihr Feedback, Ihre Anfragen und Wünsche zu reagieren und Hilfe anzubieten;
um Anforderungs- und Nutzungsmuster zu analysieren;
für sonstige interne, statistische und Recherchezwecke;
um die Möglichkeiten zur Datensicherheit und Betrugsprävention verbessern zu können;
um Verstöße zu untersuchen und Bedingungen und Richtlinien durchzusetzen sowie um dem anwendbaren Recht, den Vorschriften bzw. behördlichen Anordnungen zu entsprechen;
um Ihnen Aktualisierungen, Nachrichten, Werbematerial und sonstige Informationen im Zusammenhang mit den Diensten zu übermitteln. Bei Werbe-E-Mails können Sie selbst entscheiden, ob Sie diese weiterhin erhalten möchten. Wenn nicht, klicken Sie einfach auf den Abmeldelink in diesen E-Mails.

An wen werden diese Daten weitergegeben?

Ihre Daten können an Dienstleister weitergegeben werden, um Dienste zu betreiben (z. B. Speicherung von Daten über Hosting-Dienste Dritter, Bereitstellung technischer Unterstützung usw.).

Ihre Daten können auch unter folgenden Umständen offengelegt werden:
(i) um rechtswidrige Aktivitäten oder sonstiges Fehlverhalten zu untersuchen, aufzudecken, zu verhindern oder dagegen vorzugehen;
(ii) um Rechte auf Verteidigung zu begründen oder auszuüben;
(iii) um Rechte, Eigentum oder persönliche Sicherheit sowie die Sicherheit der Nutzer oder der Öffentlichkeit zu schützen;
(iv) im Falle eines Kontrollwechsels bei Hardi Officemanagement oder bei einem verbundenen Unternehmen (im Wege einer Verschmelzung, des Erwerbs oder Kaufs (im Wesentlichen) aller Vermögenswerte u. a.);
(v) um Ihre Daten mittels befugter Drittanbieter zu erfassen, vorzuhalten und/oder zu verwalten (z. B. Cloud-Service-Anbieter), soweit dies für geschäftliche Zwecke angemessen ist;
(vi) um mit Drittanbietern gemeinsam an der Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses zu arbeiten. Zur Vermeidung von Missverständnissen wird darauf hingewiesen, dass nicht personenbezogene Daten nach eigenem Ermessen an Dritte übermittelt bzw. weitergegeben oder anderweitig verwendet werden können.

Haben Sie einen Blog oder ein Forum?

Bitte beachten Sie, dass die Dienste soziale Interaktionen (z. B. Inhalte, Informationen und Kommentare öffentlich posten und mit anderen Nutzern chatten) ermöglichen. Es wird darauf hingewiesen, dass alle Inhalte oder Daten, die Sie in diesen Bereichen zur Verfügung stellen, von anderen Personen gelesen, erfasst und verwendet werden können. Wird davon abgeraten, Informationen zu posten oder mit anderen zu teilen, die Sie nicht öffentlich machen wollen. Wenn Sie Inhalte auf den digitalen Assets hochladen oder anderweitig im Rahmen der Nutzung eines Dienstes zur Verfügung stellen, erfolgt dies auf eigenes Risiko. Hardi Officemanagement kann nicht die Aktionen anderer Nutzer oder Mitglieder der Öffentlichkeit mit Zugriff auf Ihre Daten oder Inhalte kontrollieren. Sie nehmen zur Kenntnis und bestätigen hiermit, dass Kopien Ihrer Daten selbst nach deren Löschung auf zwischengespeicherten und archivierten Seiten oder nach der Erstellung einer Kopie/Speicherung Ihrer Inhalte durch Dritte abrufbar bleiben können.

Cookies und ähnliche Technologien

Wenn Sie die Dienste besuchen oder darauf zugreifen, werden Dritte dazu autorisiert Webbeacons, Cookies, Pixel Tags, Skripte sowie andere Technologien und Analysedienste („Tracking-Technologien“) einzusetzen. Diese Tracking-Technologien können es Dritten ermöglichen, Ihre Daten automatisch zu erfassen, um das Navigationserlebnis auf den digitalen Assets zu verbessern, deren Performance zu optimieren und ein maßgeschneidertes Nutzererlebnis zu gewährleisten, sowie zu Zwecken der Sicherheit und der Betrugsprävention.

Um mehr darüber zu erfahren, lesen Sie bitte die Cookie-Richtlinie.

Sie sind NICHT mit einem Werbedienst verbunden?

Ohne Ihre Zustimmung wird Ihre E-Mail-Adresse oder andere personenbezogenen Daten nicht an Werbeunternehmen oder Werbenetzwerke weitergegeben.

Sie sind mit einem Werbedienst, einem Campaign Manager oder mit Facebook Ads verbunden?

Hardi Officemanagement kann über die Dienste und die digitalen Assets (einschließlich Websites und Anwendungen, die die Dienste einsetzen) Werbung bereitstellen, die auch auf Sie zugeschnitten sein kann, z. B. Anzeigen, die auf Ihrem jüngsten Surfverhalten auf Websites, Geräten oder Browsern basieren.

Um diese Werbeanzeigen für Sie bereitzustellen, können Cookies und/oder JavaScript und/oder Webbeacons (einschließlich durchsichtiger GIFs) und/oder HTML5 Local Storage und/oder andere Technologien eingesetzt werden. Es können auch Dritte eingesetzt werden, wie z. B. Netzwerkinserenten (d. h. Dritte, die Werbeanzeigen auf der Grundlage Ihrer Website-Besuche einblenden), um gezielte Anzeigen zu schalten. Externe Anbieter von Werbenetzwerken, Werbetreibende, Sponsoren und/oder Dienste zur Messung des Website-Traffics können ebenfalls Cookies und/oder JavaScript und/oder Webbeacons (einschließlich durchsichtiger GIFs) und/oder Flash-Cookies und/oder andere Technologien verwenden, um die Wirksamkeit ihrer Anzeigen zu messen und Werbeinhalte für Sie anzupassen. Diese Drittanbieter-Cookies und andere Technologien unterliegen der spezifischen Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Drittanbieters und nicht dieser hier.

Wo werden die Daten gespeichert?

Nicht personenbezogene Daten

Bitte beachten Sie, dass Hardi Officemanagement sowie die vertrauenswürdigen Partner und Dienstanbieter auf der ganzen Welt ansässig sind. Zu den in dieser Datenschutzrichtlinie erläuterten Zwecken werden alle nicht personenbezogenen Daten, die erfasst werden, in unterschiedlichen Rechtsordnungen gespeichert und verarbeitet.

Sie erfassen personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten können in den Vereinigten Staaten, in Irland, Südkorea, Taiwan, Israel und soweit für die ordnungsgemäße Bereitstellung der Dienste und/oder gesetzlich vorgeschrieben (wie nachstehend weiter erläutert) in anderen Rechtsordnungen gepflegt, verarbeitet und gespeichert werden.

Wie lange werden die Daten vorgehalten?

Bitte beachten Sie, dass die erfassten Daten so lange aufbewahrt werden, wie es für die Bereitstellung der Dienste, zur Einhaltung der gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen, zur Beilegung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung der Vereinbarungen erforderlich ist.

Unrichtige oder unvollständige Daten können jederzeit nach eigenem Ermessen berichtigt, ergänzt oder gelöscht werden.

Wie werden Ihre Daten geschützt?

Der Hosting-Dienst für die digitalen Assets stellt die Online-Plattform zu Verfügung, über die Ihnen die Dienste von Hardi Officemanagement angeboten werden. Ihre Daten können über die Datenspeicherung, Datenbanken und allgemeine Anwendungen des Hosting-Anbieters gespeichert werden. Er speichert Ihre Daten auf sicheren Servern hinter einer Firewall und er bietet sicheren HTTPS-Zugriff auf die meisten Bereiche seiner Dienste.

Ungeachtet der von Hardi Officemanagement und dem Hosting-Anbieter ergriffenen Maßnahmen und Bemühungen kann und wird kein absoluter Schutz und keine absolute Sicherheit der Daten die Sie hochladen, veröffentlichen oder anderweitig an uns oder andere weitergeben garantiert.

Aus diesem Grund werden Sie gebeten, sichere Passwörter festzulegen und nach Möglichkeit keine vertraulichen Informationen zu übermitteln, deren Offenlegung Ihnen Ihrer Meinung nach erheblich bzw. nachhaltig schaden könnte. Da E-Mail und Instant Messaging nicht als sichere Kommunikationsformen gelten, werden Sie außerdem gebeten, keine vertraulichen Informationen über einen dieser Kommunikationskanäle weiterzugeben.

Wie wird mit Minderjährigen umgegangen?

Sie erfassen KEINE Daten von Minderjährigen?

Die angebotenen Dienste sind grundsätzlich nicht für Nutzer bestimmt, die noch nicht die gesetzliche Volljährigkeit erreicht haben. Wissentlich werden keine Daten von Kindern erfasst. Wenn Sie noch nicht volljährig sind, sollten Sie die Dienste nicht herunterladen oder nutzen und keine Informationen zur Verfügung stellen.

Hardi Officemanagement behält sich das Recht vor, jederzeit einen Altersnachweis zu verlangen, damit überprüft werden kann, ob Minderjährige die Dienste nutzen. Für den Fall, dass Kenntnis davon erlangt wird, dass ein/e Minderjährige/r die Dienste nutzt, kann diesen Nutzern der Zugang zu den Diensten untersagt oder er gesperrt werden. Alle gespeicherten Daten über diesen Nutzer können gelöscht werden. Sollten Sie Grund zu der Annahme haben, dass ein/e Minderjährige/r Daten an Hardi Officemanagement weitergegeben hat, nehmen Sie bitte, wie unten erläutert, Kontakt auf.

Sie erfassen Daten von Minderjährigen?

Bei Vorlage einer schriftlichen Einverständniserklärung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter können auch Kinder die Dienste von Hardi Officemanagement nutzen. Wenn Sie jedoch Zugriff auf bestimmte Funktionen wünschen, müssen Sie ggf. gewisse Angaben machen. Die Erfassung einiger Daten (einschließlich Daten, die über Cookies, Webbeacons und andere ähnliche Technologien gesammelt werden) kann automatisch erfolgen. Wenn wissentlich von einem Kind erfasste Daten gesammelt, verwendet oder offengelegt werden, wird Hardi Officemanagement in Übereinstimmung mit geltendem Recht darauf hinweisen und die Zustimmung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter einholen. Die Teilnahme eines Kindes an einer Online-Aktivität wird nicht davon abhängig gemacht, dass das Kind mehr Kontaktdaten angibt, als vernünftigerweise für die Teilnahme an dieser Aktivität erforderlich ist. Die erfassten Daten werden nur im Zusammenhang mit den Diensten verwendet, die das Kind angefordert hat.

Es können auch die Kontaktdaten eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters verwendet werden, um über die Aktivitäten des Kindes in den Diensten zu kommunizieren. Eltern oder gesetzliche Vertreter können Daten, die wir von ihrem Kind erfasst haben, einsehen, oder untersagen, weitere Daten Ihres Kindes zu erfassen, und verlangen, dass alle von Hardi Officemanagement erfassten Daten aus den Aufzeichnungen gelöscht werden.

Bitte nehmen Sie Kontakt auf, um die Daten Ihres Kindes einzusehen, zu aktualisieren oder zu löschen. Zum Schutz Ihres Kindes werden Sie ggf. um einen Nachweis Ihrer Identität gebeten. Der Zugriff auf die Daten kann verweigert werden, wenn Hardi Officemanagement der Ansicht sich, dass Ihre Identität fraglich ist. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten aufgrund anderer gesetzlicher Verpflichtungen nicht gelöscht werden können.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur für die in der Datenschutzrichtlinie festgelegten Zwecke und nur, wenn Sicherheit darüber besteht, dass:

die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, um einen Vertrag zu erfüllen oder zu schließen (z. B. um Ihnen die Dienste selbst oder Kundenbetreuung bzw. technischen Support bereitzustellen);
die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um entsprechenden rechtlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, oder
die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist, um die berechtigten geschäftlichen Interessen von Hardi Officemanagement zu unterstützen (unter der Maßgabe, dass dies jederzeit in einer Weise erfolgt, die verhältnismäßig ist und Ihre Datenschutzrechte respektiert).

Als EU-Ansässige/r können Sie:

eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, die Sie betreffen, oder nicht, und Zugriff auf Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf bestimmte Zusatzinformationen anfordern;
den Erhalt von personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen;
die Berichtigung der personenbezogenen Daten verlangen, die gespeichert sind;
die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen;
der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen;
die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, oder
eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.

Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gültig sind und den berechtigten Interessen von Hardi Officemanagement und regulatorischen Anforderungen unterliegen können. Wenn Sie allgemeine Fragen zu den erfassten personenbezogenen Daten und deren Verwendung haben, wenden Sie sich bitte an Hardi Officemanagement, wie unten angegeben.

Im Zuge der Bereitstellung der Dienste kann Hardi Officemanagement Daten grenzüberschreitend an verbundene Unternehmen oder andere Dritte und aus Ihrem Land/Ihrer Rechtsordnung in andere Länder/Rechtsordnungen weltweit übertragen. Durch die Nutzung der Dienste stimmen Sie der Übertragung Ihrer Daten außerhalb des EWR zu.

Wenn Sie im EWR ansässig sind, werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Standorte außerhalb des EWR übertragen, wenn Sicherheit darüber besteht sind, dass ein angemessenes oder vergleichbares Niveau zum Schutz personenbezogener Daten besteht. Hardi Officemanagement wird geeignete Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass angemessene vertragliche Vereinbarungen mit Drittparteien bestehen, um zu gewährleisten, dass entsprechende Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, so dass das Risiko einer unrechtmäßigen Nutzung, Änderung, Löschung, eines Verlusts oder Diebstahls Ihrer personenbezogenen Daten minimiert wird und dass diese Drittparteien jederzeit in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen handeln.

Aktualisierungen oder Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Hardi Officemanagement kann diese Datenschutzrichtlinie nach eigenem Ermessen von Zeit zu Zeit überarbeiten, die auf der Website veröffentlichte Version ist immer aktuell (siehe Angabe zum „Stand“). Sie werden gebeten, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig auf Änderungen zu überprüfen. Bei wesentlichen Änderungen wird ein Hinweis dazu auf der Website veröffentlicht. Wenn Sie die Dienste nach erfolgter Benachrichtigung über Änderungen auf der Website weiter nutzen, gilt dies als Ihre Bestätigung und Zustimmung zu den Änderungen der Datenschutzrichtlinie und Ihr Einverständnis an die Bedingungen dieser Änderungen gebunden zu sein.

Kontakt

Wenn Sie allgemeine Fragen zu den Diensten oder den von uns über Sie erfassten Daten und deren Verwendung haben, kontaktieren Sie Hardi Officemanagement bitte unter:

Name: Härdi Officemanagement, Inh. Diana Härdi

E-Mail-Adresse: diana@hardi-office.com

Telefonisch: 0176 70 470 293